Halo Guys! Walaupun kamu baru belajar Microsoft Excel, mungkin Kamu udah pernah denger apa itu Pivot Table ya. Fitur ini wajib banget dikuasai buat kamu yang masih pemula, karena simple tapi powerful banget buat bikin laporan buat bos Kamu untuk bikin laporan yang kece.
Sample DataContoh, Kamu punya data kayak di atas. Untuk membuat data di atas jadi lebih mudah dibaca menggunakan Pivot Table, klik di manapun di area data tersebut, lalu klik Insert -> Pivot Table.
Kamu bisa ganti – ganti opsi pivot table nya, tapi untuk Pivot Table yang sederhana dan cepat, klik Ok aja ya.
Pivot Table block akan muncul, termasuk Pivot Table fields yang ada di sebelah kanan ya.
Ada lima block yang tersedia di panel sebelah kanan, seperti yang bisa kita lihat di bagian Pivot Table Fields. Cara kerjanya adalah kita perlu melakukan drag and drop kolom yang tersedia di bagian atas, sesuai di mana seharusnya kolom atau field itu berada.
- Available Field Name (bagian atas)
- Filters
- Columns
- Rows
- Values
Hal yang harus diingat adalah blok Rows dan Columns harus diisi dengan satu atau lebih fields. Contoh, kalau Kamu mau melihat berapa banyak unit yang tersedia di setiap wilayah, Kamu hanya perlu melakukan drag field Region ke block Rows, dan field Units ke block Columns seperti contoh di bawah ini.
Seperti yang bisa dilihat, Pivot Table di atas adalah yang paling sederhana yang bisa dibuat dalam waktu beberapa detik. Kamu bisa mengatur filters, columns, rows, dan values sesuai kebutuhan.
Ada banyak fitur yang lebih advanced lagi pada Pivot Table, yang akan saya jelaskan di postingan lainnya ya. Fitur Pivot Table ini penting banget buat semua perusahaan, mulai yang kecil sampai perusahaan enterprise, karena Excel saat ini masih sangat relevan untuk membuat laporan apapun.
