Excel emang keren banget, tapi kadang kalau harus klik sana-sini terus, bisa bikin kerjaan jadi lambat. Baik kamu yang masih belajar Excel atau udah pro, belajar beberapa shortcut keyboard yang jarang diketahui bisa bikin kerja kamu jadi lebih cepat dan efisien. Yuk, langsung aja kita bahas shortcut Excel yang wajib kamu tahu!
1. Ctrl + Shift + L: Aktifkan atau Matikan Filter
- Butuh cepat filter data? Shortcut ini bisa nyalain atau matiin filter tanpa perlu klik menu-menu lagi. Super berguna kalau kamu lagi kerja dengan data yang banyak dan perlu cepat cari info tertentu.
2. Ctrl + ; (titik koma): Masukkan Tanggal Hari Ini
- Nggak perlu ketik tanggal secara manual lagi! Cukup tekan Ctrl + ; dan Excel otomatis masukin tanggal hari ini ke sel yang dipilih. Pas banget buat update data tanpa ribet.
3. Ctrl + Shift + ” (tanda kutip): Copy Nilai dari Sel di Atasnya
- Perlu cepat copy nilai dari sel yang ada di atas? Daripada copy-paste biasa, tekan aja Ctrl + Shift + ” (tanda kutip) dan nilai langsung ter-copy ke bawah. Cocok buat kerjaan yang repetitif.
4. Alt + Enter: Tambah Baris Baru di Sel yang Sama
- Capek ngetik semua dalam satu baris di sel? Pake Alt + Enter buat tambahin baris baru di sel yang sama. Cocok banget buat bikin data lebih rapi, apalagi kalau kamu nulis komentar atau info multi-baris.
5. Ctrl + Shift + $ (Tanda Dollar): Terapkan Format Mata Uang
- Lagi ngurusin data finansial? Format angka jadi mata uang dengan cepat pakai Ctrl + Shift + $. Nggak perlu buka menu format, tinggal shortcut ini dan angka kamu langsung siap tampil sebagai uang.
6. Ctrl + Shift + _ (Garis Bawah): Hapus Border
- Punya terlalu banyak border yang bikin sheet kamu keliatan penuh? Tekan Ctrl + Shift + _ (garis bawah) dan Excel langsung hapus semua border dari sel yang dipilih. Cepat, rapi, dan bikin tampilan data lebih bersih.
7. Ctrl + Shift + + (Tanda Plus): Sisipkan Sel, Baris, atau Kolom Baru
- Perlu tambahin baris, kolom, atau blok sel baru? Gunakan Ctrl + Shift + + (tanda plus) buat langsung sisipkan ruang baru di mana kamu butuh. Jauh lebih cepat daripada klik kanan dan pilih menu sisipkan.
8. Ctrl + ` (Grave Accent): Tampilkan Rumus
- Pengen cepat lihat semua rumus di sheet tanpa harus klik tiap sel? Ctrl + ` (grave accent) akan mengubah tampilan antara nilai dan rumus, jadi kamu bisa cek kerjaan dengan lebih mudah.
9. Ctrl + Shift + #: Terapkan Format Tanggal
- Format tanggal jadi lebih gampang. Highlight datanya dan tekan Ctrl + Shift + # buat langsung terapkan format tanggal standar (misalnya 01-Jan-2024). Nggak perlu lagi format tanggal secara manual!
10. Ctrl + Space: Pilih Seluruh Kolom / Shift + Space: Pilih Seluruh Baris
- Cepat pilih seluruh kolom atau baris dengan Ctrl + Space atau Shift + Space. Berguna banget kalau kamu lagi kerja dengan data besar dan perlu terapkan format atau perubahan ke seluruh baris atau kolom sekaligus.
Bonus: F4: Ulangi Aksi Terakhir
- Baru aja ngelakuin aksi dan pengen ulangi lagi? Tekan F4 dan Excel bakal ngulang aksi terakhir yang kamu lakuin—entah itu format, sisipkan sel, atau lainnya. Shortcut ini bisa ngirit banyak klik!
Kenapa Shortcut Ini Penting?
Menguasai shortcut-shortcut ini bakal bikin kamu jauh lebih cepat dalam Excel. Baik lagi ngolah angka, ngatur data, atau cuma pengen bikin kerjaan lebih efisien, trik-trik kecil ini bisa bikin perbedaan besar. Dan pastinya, bikin kamu keliatan makin jago di depan teman-teman kerja!
Coba deh, pake shortcut ini, dan liat sendiri gimana produktivitas kamu naik drastis!
Selain menguasai shortcut, kamu juga harus menguasai rumus – rumus dasar biar lebih produktif lagi pakai excel. Salah satu rumus dasar yang harus dikuasai adalah VLOOKUP. Cek postingan ini buat mempelajarinya ya : Excel : Menggunakan Rumus VLOOKUP untuk Compare 2 Data.
